Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich ist die im Impressum genannte Person. Dort findest du auch die Kontaktmöglichkeit für Datenschutzanfragen.

Welche Daten wir speichern

Direkte Kontaktdaten: der bei der Bewerbung angegebene Discord-Benutzername sowie gegebenenfalls ein angegebener Name oder Anzeigename. Eine E-Mail-Adresse wird im Bewerbungsformular nicht erhoben.

Virtuelle Kennungen: Rufzeichen beziehungsweise Pilot-ID, frei gewählter Anzeigename und technische Zugangsdaten. Ein Anzeigename muss kein bürgerlicher Name sein.

Nicht erhoben: Zahlungs-, Bank-, Ausweis- oder sonstige amtliche Identitätsdaten.

Bewerbung und Zugang

Bei einer Bewerbung werden Name oder Anzeigename, Discord-Benutzername, die Bestätigung der Discord-Mitgliedschaft, gewünschte Pilot-ID, verwendeter Simulator und eine freiwillige Nachricht verarbeitet. Für den geschützten Bereich werden ein technischer Benutzerzugang, ein Passwort-Hash, Berechtigungen sowie sicherheitsrelevante Anmeldeinformationen gespeichert. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Discord

Die Bewerbung setzt den vorherigen Beitritt zum extern betriebenen Discord-Server von WebfrogsWorld voraus. Beim Öffnen des Einladungslinks verlässt du diese Website; für die Verarbeitung durch Discord gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen. Aviator Hamburg erhält über das Bewerbungsformular keine E-Mail-Adresse deines Discord-Kontos.

Virtuelle Betriebsdaten

Aufträge, Schichten, Reservierungen, Flüge, Flugzeugkennzeichen, Routen, Zeitpunkte, Flugreports, Logbuch, Punkte, Ränge, Badges und vergleichbare Spieldaten werden dem Rufzeichen zugeordnet. Solange das Rufzeichen mit einer Kontaktangabe verbunden ist, handelt es sich um pseudonymisierte Daten.

Nach einer endgültigen Löschung wird die Verbindung zur Person entfernt. Abgeschlossene Betriebsflüge können anschließend ohne persönlichen Bezug als anonyme Airline-Historie erhalten bleiben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Aufnahme und Verwaltung von Piloten, der Bereitstellung des geschützten Bereichs, der Durchführung des virtuellen Flugbetriebs sowie der Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Teilnahme an der Plattform und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb.

Hosting und Serverdaten

Die Website wird auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der von uns verwaltete Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge sowie die vom Browser mitgesendete Herkunftsadresse und Browserkennung. Die IP-Adresse wird in diesen Serverprotokollen nicht automatisch anonymisiert. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich rotiert; neben dem laufenden Protokoll bleiben bis zu 14 Archive erhalten. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Nachweise länger gesichert werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen findest du bei netcup.

Cookies und Reichweitenmessung

WordPress verwendet technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzung und Sicherheitsfunktionen. Werbe-, Profiling- oder Tracking-Cookies werden von Aviator Hamburg nicht eingesetzt. Eine Nutzung des öffentlichen Bereichs ist ohne Anmeldung möglich.

Öffentliche Sichtbarkeit

Rufzeichen, frei gewählter Anzeigename, Rang, Punkte, Badges und ausgewählte virtuelle Flug- oder Statistikdaten können öffentlich sichtbar sein. Discord-Benutzername, Passwort-Hash und technische Sicherheitsdaten werden nicht öffentlich angezeigt.

Automatisierte Spiellogik

Flugreports und Betriebsereignisse können automatisch Aufträgen, Schichten, Punkten, Badges und Rängen zugeordnet werden. Dies ist ausschließlich Teil der virtuellen Airline und keine rechtlich relevante automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Empfänger

Zugriff erhalten die für den Betrieb zuständigen Administratoren und netcup als technischer Hostingdienstleister. Verschlüsselte Sicherungskopien werden zusätzlich getrennt vom laufenden Server bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, aufbewahrt. Eine geschützte Altinstallation bleibt vorübergehend für die Absicherung des Umzugs erhalten; sie ist nicht mehr das aktive System. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erforderlich ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

Speicherdauer und Löschung

Bewerbungs-, Kontakt- und Zugangsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Bewerbung, Mitgliedschaft, Sicherheit oder die Bearbeitung offener Vorgänge benötigt werden. Bei einer endgültigen Löschung werden personenbezogene Verknüpfungen entfernt oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und zwingende Sicherheitsnachweise bleiben unberührt.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für eine Anfrage nutze bitte die Kontaktdaten im Impressum.